各基层党委（党总支）、各基层分工会：

因学校第七轮中层干部换届调整，中层干部、管理岗位人员变动较大。根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》《南京工业大学教职工代表大会实施办法》《南京工业大学二级教职工代表大会实施办法》等规定，需增补部分教代会代表、工代会代表、二级教代会代表，部分基层工会委员会同步开展调整。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

代表、委员增补调整工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十届五中全会精神，充分发挥教职工主人翁作用和工会桥梁纽带职能，持续推进民主治校、依法治校，不断增强二级教代会和基层工会组织凝聚力、战斗力。团结动员全校教职工凝心聚力、担当实干，锚定特色鲜明国内一流国际知名创业型大学建设目标，对标“双一流”接续奋斗，共同推动学校事业高质量发展。

二、工作流程

代表、委员增补调整工作在基层党委领导下、校工会统筹指导下组织实施。教代会、工代会代表增补方案经第六届教代会执委会、第六届工会委员会审议后下发至相关基层单位。

各基层单位要认真学习领会《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》《南京工业大学教职工代表大会实施办法》《南京工业大学二级教职工代表大会实施办法》相关规定，规范召开二级教代会，完成学校第六届教代会代表、工代会代表增补工作，并结合本单位实际做好二级教代会代表、基层工会委员会调整。

涉及基层工会主席调整的单位，须先召开二级教代会调整工会委员会委员组成。基层工会委员会委员职数按照会员规模设置：会员50人以下设委员3名；会员50—100人可设委员5名；会员100人以上可设委员7名。委员调整完成后，召开基层工会委员会全体会议，选举产生工会主席并明确各位委员分工。新当选工会主席须报校工会委员会批复后生效。

三、材料报送要求

各基层单位须于11月底前完成全部代表、委员增补调整工作，并向校工会报送以下材料：

1.《二级教代会预报告表》

2.《二级教代会报告表》

3.《第六届教职工代表大会代表增补名单》

4.《第六届工会会员代表大会代表增补名单》

5.《关于XX学院（部门）工会委员会调整结果的报告》

6.《南京工业大学XX学院（部门）工会委员会委员汇总表》

纸质材料加盖单位公章后报送行政楼527室；电子版材料发送邮箱：gh@njtech.edu.cn。

联系人：王老师；联系电话：58139121。

四、工作要求

（一）提高政治站位，强化组织领导。各基层党组织要切实扛起主体责任，将本次代表、委员增补调整工作作为学校民主管理、工会组织建设的重要工作，统筹部署、周密安排，严格规范工作程序，确保各项工作平稳有序、落地落实。

（二）严守制度规范，保障民主权益。严格对照各项法规制度和学校管理办法开展选举、增补、调整工作，充分保障教职工的知情权、参与权、选举权和监督权，全程公开透明、规范合规，杜绝简化流程、违规操作等情况，切实维护教职工民主权利。

（三）严把人选质量，夯实组织基础。坚持德才兼备、公道正派、履职尽责的原则，择优推选政治素质高、群众认可度高、热心服务教职工、责任心强的人员担任代表和工会委员，确保选出来的代表、委员能够切实反映教职工诉求、履行岗位职责。

（四）压实工作责任，按时保质完成。各单位要细化工作举措、明确时间节点，严格按期完成全部调整及材料报送工作，确保材料真实准确、格式规范、完整齐全。

特此通知

                        南京工业大学委员会

                         2026年9月23日